Für das finanzielle Reporting durchführen zu können ist ein ECAS-Zugang notwendig. (http://ec.europa.eu/research/participants/portal/appmanager/participants/portal) Weiters sind die entsprechenden "Rechte" für das jeweilige Projekt erforderlich. (nähere Informationen dazu finden Sie hier).

Einloggen im Participant Portal:

My Projects - Übersicht über alle Projekte:

Der Button "PR" (für Project Reporting) auf der rechten Seite führt zum Reportingtool NEF:

NEF - Übersicht alle Partner:

Zum Öffnen der Form C Link des Teilnehmers anklicken und dann "Form C" auswählen:

Einfüllen der eligible costs in die Kostentabelle:

Befüllen der Other Tabelle (Einnahmen, CFS etc.):

Befüllen der Signature Tabelle (Name(n) des/der Zeichnungsberechtigen für Form C in der Organisation eingeben):

Nach dem Klicken auf "Finalize" kommt man zur Übersicht der Form C:

Ab dem 1. Januar 2013 kann die Finanzabrechnung im Form C für alle Finanzhilfevereinbarungen (Grant Agreements), die ab diesem Zeitpunkt abgeschlossen werden, nur noch elektronisch unterzeichnet und eingereicht werden.
Nähere Informationen zur elektronischen Unterzeichnung des Form C finden Sie hier.

Für Finanzhilfevereinbarungen, die vor dem 1. Januar 2013 geschlossen wurden, gelten die bisher bestehenden Regelungen auch weiterhin. Das bedeutet, dass der Koordinator die finalen Form Cs der Partner per Mail vom PO zugesendet bekommt. Diese Form C müssen ausgedruckt, unterzeichnet und per Post zum Koordinator gesandt werden, der alle Form C gesammelt an die Kommission schickt.

Eine detaillierte Anleitung zu allen Schritten des Kostenreporting via NEF  unter Zuhilfenahme von Videos  finden Sie unter: http://212.68.215.215/display/iKnowextern/4.+NEF+Periodic+Reporting+Task+Guide