Für das finanzielle Reporting im Participant Portal ist ein ECAS-Zugang notwendig.(http://ec.europa.eu/research/participants/portal/appmanager/participants/portal) Weiters sind die entsprechenden "Rechte" für das jeweilige Projekt erforderlich. (nähere Informationen dazu finden Sie hier).

Einloggen im Participant Portal:

My Projects - Übersicht über alle Projekte:

Der Button "FR" (für Financial Reporting) auf der rechten Seite führt zum Reporting-Tool FORCE:

Übersicht im Reporting-Tool FORCE - auf der rechten Seite das Icon klicken um ein Form C hinzuzufügen (für Amendments auf das Icon mit dem kleinen "A" klicken):

Form C befüllen:

Form C zum Koordinator "submitten" - OK drücken (Koordinatoren müssen das Form C auch zu sich selbst "submitten" und dann alle Form C gesammelt an die Kommission senden):

Übersicht Beneficiary - Form C wurde an Koordinator "submitted":

Ab dem 1. Januar 2013 kann die Finanzabrechnung im Form C für alle Finanzhilfevereinbarungen (Grant Agreements), die ab diesem Zeitpunkt abgeschlossen werden, nur noch elektronisch unterzeichnet und eingereicht werden.

Nähere Informationen zur elektronischen Unterzeichnung des Form C finden Sie hier.

Für Finanzhilfevereinbarungen, die vor dem 1. Januar 2013 geschlossen wurden, gelten die bisher bestehenden Regelungen auch weiterhin:

Sobald der Koordinator die Form C an die Kommission submitted hat, können diese ohne Wasserzeichen aus FORCE ausgedruckt werden. Alle Partner müssen ihr Form C von den dafür zuständigen Personen unterzeichnen lassen und per Post an den Koordinator schicken (ein etwaiges CFS auch im Original).
Der Koordinator sendet alle Original-Form C aller Partner gesammelt per Post an die Kommission.