Zu Beginn muss gesagt werden, dass jene Kosten und Stundensätze, die im Budget veranschlagt wurden, zumeist nicht die Kosten sind, die abgerechnet werden können. Zwischen Veranschlagung und Abrechnung vergehen mehrere Jahre - auch noch so genaue Schätzungen werden an die Realität der tatsächlichen Rechnungen nicht herankommen.
Die Tabelle unten zeigt Beispiele wie budgetiert wurde, welche Kosten dann tatsächlich angefallen sind und welche am Ende der Europäischen Kommission verrechnet werden konnten. Hierbei wird deutlich, dass diese stark voneinander abweichen können.