Sofern eine Organisation eine sehr detaillierte Buchführung besitzt und die indirekten Kosten den direkten Projektkosten genau zuweisen kann, darf sie ihre tatsächlich angefallenen indirekten Kosten abrechnen.
Die indirekten Kosten bestehen zumeist aus einem Zuschlagssatz (z.B. EUR 24,75) oder einem gewissen Prozentsatz (z.B. 73%), der auf die Personalkosten Anwendung findet.
Beispiel:
In der A-Organisation (Forschungsorganisation) fielen in der ersten Projektperiode 625 Stunden für Forschung und 112 Stunden für Management an. Die A-Organisation hat einen Prozentsatz für indirekte Kosten von 73%, die Projektmitarbeiterin hat einen Stundensatz von 45,97 EUR.
Berechnung der indirekten Kosten:
direkte Kosten Forschung: 625 * 45,97 = 28.731,25 EUR
indirekte Kosten Forschung: 28.731,25 * 73% = 20.973,81 EUR
Gesamtkosten Forschung: 28.713,25 + 20.973,81 = 49.687,06 EUR
Förderung (75% für Forschung): 49.687,06 * 75% = 37.265,30 EUR
direkte Kosten Management: 112 * 45,97 = 5.148,64 EUR
indirekte Kosten Management: 5.148,64 * 73% = 3.758,51 EUR
Gesamtkosten Management (100% gefördert): 5.148,64 + 3.758,51 = 8.907,15 EUR
Gesamtförderung: 37.265,30 + 8.907,15 = 46.172,45 EUR