Informationen zur Wahl der indirekten Kostenberechnungsmethode finden Sie hier.

Sofern eine Organisation eine sehr detaillierte Buchführung besitzt und die indirekten Kosten den direkten Projektkosten genau zuweisen kann, darf sie ihre tatsächlich angefallenen indirekten Kosten abrechnen.

Die indirekten Kosten bestehen zumeist aus einem Zuschlagssatz (z.B. EUR 24,75) oder einem gewissen Prozentsatz (z.B. 73%), der auf die Personalkosten Anwendung findet.

Beispiel:
In der A-Organisation (Forschungsorganisation) fielen in der ersten Projektperiode 625 Stunden für Forschung und 112 Stunden für Management an. Die A-Organisation hat einen Prozentsatz für indirekte Kosten von 73%, die Projektmitarbeiterin hat einen Stundensatz von 45,97 EUR.

Berechnung der indirekten Kosten:
direkte Kosten Forschung: 625 * 45,97 = 28.731,25 EUR
indirekte Kosten Forschung: 28.731,25 * 73% = 20.973,81 EUR
Gesamtkosten Forschung: 28.713,25 + 20.973,81 = 49.687,06 EUR
Förderung (75% für Forschung): 49.687,06 * 75% = 37.265,30 EUR 

direkte Kosten Management: 112 * 45,97 = 5.148,64 EUR
indirekte Kosten Management: 5.148,64 * 73% = 3.758,51 EUR
Gesamtkosten Management (100% gefördert): 5.148,64 + 3.758,51 = 8.907,15 EUR

Gesamtförderung: 37.265,30 + 8.907,15 = 46.172,45 EUR 

Sofern eine Organisation die Vorgaben für die Anwendung der 60%-Pauschale erfüllt, bzw. wenn eine Organisation die 20%-Pauschale gewählt hat, wird bei der Abrechnung die jeweilige Pauschale auf alle direkten Kosten angewendet - auch auf Reisen und Equipment - ausgenommen davon sind Kosten für Subcontracting und Kosten Dritter.

Beispiel:
Der B-Universität, die den 60%-Pauschalsatz für die Berechnung der indirekten Kosten verwendet, fielen in einer Projektperiode 45.964,94 EUR an Personalkosten, 3.500 EUR an Kosten für Subcontracting und 5.835,90 EUR an Abschreibungskosten für Maschinen in der Kategorie Forschung an.

Berechnung der indirekten Kosten:
direkte Kosten Forschung: 45.964,94 + 3.500 + 5.835,90 = 55.300,84 EUR
indirekte Kosten Forschung: 51.800,84 EUR (ohne Subcontracting) * 60% = 31.080,50 EUR
Gesamtkosten Forschung: 55.300,84 + 31.080,50 = 86.381,34 EUR
Förderung (75% für Forschung): 86.381,34 * 75% = 64.786,01 EUR