Die Vertragsverhandlungen mit der Europäischen Kommission beginnen mit der förmlichen Einladung zu den Verhandlungen und gliedern sich in einen technischen, finanziellen und rechtlichen Teil. Während der Verhandlungen kommt es zur rechtlichen und finanziellen Prüfung. Den Abschluss der Verhandlungen bildet die Unterzeichnung der Finanzhilfevereinbarung, des Grant Agreement (GA).
Den Leitfaden für die Vertragsverhandlungen, die „Negotiation Guidance Notes“, finden Sie unter: Negotiation_Guidance_Notes.
Die Vertragsverhandlungen sind aufgebaut wie folgt:
Beginn der Vertragsverhandlungen
- Letter of invitation to negotiations
- Deadlines
- Dokumente, die vor den Verhandlungen einzureichen sind
Gegenstand der Vertragsverhandlungen
- Technische Vertragsverhandlungen
- Rechtliche Vertragsverhandlungen
- Finanzielle Vertragsverhandlungen
Prüfungen während der Vertragsverhandlungen
- Existenz, rechtlicher Status, operative/finanzielle Leistungsfähigkeit
Ende der Vertragsverhandlungen
- Unterzeichnung des Grant Agreement
Vor Abschluss des Grant Agreement, des Fördervertrages mit der Kommission, muss der Konsortialvertrag, das Consortium Agreement, abgeschlossen werden, außer die Ausschreibung bestimmt etwas Anderes. Der Konsortialvertrag regelt die Rechte und Pflichten der Partner im Innenverhältnis.
Eine gebündelte Version der gesamten Information zu den Vertragsverhandlungen finden Sie als PDF zum Download.
FAQ Vertragsverhandlungen
Werden die Berichtszeiträume im 7. Rahmenprogramm von den Antragstellern oder der Kommission festgelegt? Kommt es auf die Programmlinie an, ob ich für die erste Berichtsperiode z.B. Monat 1 - Monat 12 oder Monat 1 - Monat 18 setze?
Wie wird der Rechtsstatus seitens der Kommission überprüft?
Genügt bei der Einreichung eines Proposals bereits eine sog. „Vorgesellschaft“ (zwar Vertretungsbefugnis im eigenen Namen der Handelnden, aber noch keine Rechtsperson?)