FFG 7. Rahmenprogramm - Kostenabrechnung - Abwicklung des Finanzreporting

Abwicklung des Finanzreporting

Im Rahmen der Projektkostenabrechnung (Financial Reporting) von EU-Projekten müssen alle Projektpartner am Ende jeder Berichtsperiode eine Aufstellung ihrer Kosten erstellen. Alle Partner füllen ein Form C (Financial Statement) pro Periode aus (Vorlage Annex VI des Grant Agreement, zu finden unter Musterfinanzhilfevereinbarung). Zusätzlich ist vom/von der KoordinatorIn ein Summary Financial Report zu erstellen.

NEU: Ab dem 1. Januar 2013 kann die Finanzabrechnung im Form C für alle Finanzhilfevereinbarungen (Grant Agreements), die ab diesem Zeitpunkt abgeschlossen werden, nur noch elektronisch unterzeichnet und eingereicht werden. Für Finanzhilfevereinbarungen, die vor dem 1. Januar 2013 geschlossen wurden, gelten die bisher bestehenden Regelungen auch weiterhin. Nähere Informationen zur elektronischen Unterzeichnung des Form C finden Sie hier.

Finanzreporting mit FORCE – Form C Editor (alle Generaldirektionen ausgenommen DG CONNECT):

Das Finanzreporting der meisten Projekte ist verpflichtend über das Online-Tool FORCE abzuwickeln. Alle Generaldirektionen außer der DG CONNECT und der DG MOVE nutzen dieses Programm.

FORCE können Sie über das Participant Portal erreichen. Dafür benötigen Sie einen ECAS-Zugang. Wählen Sie im Participant Portal die Registerkarte „My Projects“ und drücken Sie den Button „FR“ (Financial Reporting). Nähere Informationen über das Participant Portal finden Sie hier.

Eine kurze Anleitung der FFG für das Reporting via FORCE finden Sie hier.

Genereller Ablauf der elektronischen Einreichung der Form C:

Quelle: Präsentation der Europäischen Kommission

Kostenreporting mittels NEF (nur Generaldirektion CONNECT)

Bei Projekten, die von der Generaldirektion Kommunikationsnetzwerke, Inhalte und Technologien (DG CONNECT) abgewickelt werden, wird anstelle von FORCE das Programm NEF für die Einreichung der Form C verwendet. Auch NEF erreichen Sie über das Participant Portal. Dafür benötigen Sie einen ECAS-Zugang. Wählen Sie im Participant Portal die Registerkarte „My Projects“ und drücken Sie den Button „FR“ (Financial Reporting). Nähere Informationen über das Participant Portal finden Sie hier.

Ein Wiki mit Informationen der Kommission über das Periodic Reporting via NEF finden Sie unter: http://212.68.215.215/display/iKnowextern/FP7+Periodic+Report sowie unter http://212.68.215.215/display/iKnowextern/4.+NEF+Periodic+Reporting+Task+Guide.

Eine kurze Anleitung der FFG für das Reporting via NEF finden Sie hier.

Kostenabrechnung von Projekten bei DG MOVE

Die aus der DG Enterprise and Transport hervorgegangene DG Mobility (DG MOVE) führt ihre Kostenabrechnungen mittels Excel-Sheets durch. Davon sind rund 30 laufende Projekte betroffen. Die elektronische Unterzeichnung des Form C ist für diese Projekte nicht möglich. Eine Umstellung ist erst für Horizon 2020 geplant.

Downloads

FORCE FP7 User Manual

NEF User's Guide (.pdf, 1251 kb)