Das Participant Portal bietet einerseits Zugang zu den Projekten und dem Reporting in den Projekten und andererseits Zugang zu den organisationsbezogenen Informationen der TeilnehmerInnen in Projekten (siehe URF).

Im Participant Portal existieren daher zwei verschiedene Ebenen zu vergebender Rollen:

Primary Coordinator Contact
(am Bild oben ist dies jener Coordinator Contact mit der roten Kappe)
Die Rolle des Primary Coordinator Contact ist im Participant Portal (PP) vordefiniert – der Kontaktperson aus den SEP-Formularen des Koordinators wird diese Rolle zugewiesen.
Er/Sie ist Hauptkontaktperson zwischen Kommission und Konsortium in den Vertragsverhandlungen.
Der Primary Coordinator Contact hat Lese- und Schreibrechte in allen elektronischen Tools der Kommission und Zugang zu allen Formularen der Organisation sowie zu allen gemeinsamen Formularen des Konsortiums und kannn Formulare zu Kommission "submitten".

Rollenvergabe:
Diese Rolle kann nur von der Kommission geändert oder gelöscht werden.
Der Primary Coordinator Contact kann zusätzliche Coordinator Contacts  sowie Task Managers und Team Members innerhalb seiner Organisation bestimmen.
Der Primary Coordinator Contact kann die Participant Contacts aller Partnerorganisationen im Konsortium ändern und löschen.


Coordinator Contact(s):
Der/Die Coordinator Contact(s) haben Lese- und Schreibrechte in allen elektronischen Tools der Kommission und Zugang zu allen Formularen der Organisation sowie zu allen gemeinsamen Formularen des Konsortiums und kannn Formulare zu Kommission "submitten".
Coordinator Contact können bis zu fünf Personen innerhalb der koordinierenden Organisation sein.

Rollenvergabe:
Alle Coordinator Contacts können zusätzliche Coordinator Contacts sowie Task Managers und Team Members innerhalb ihrer Organisation bestimmen.


Participant Contact:
Die Participant Contacts sind im Participant Portal (PP) bereits vordefiniert – der Kontaktperson aus den SEP-Formularen der Partner wird diese Rolle zugewiesen.
In jeder Partnerorganisation können bis zu fünf Personen Participant Contact sein.

Rollenvergabe:
Sofern die Rolle des Participant Contact nicht korrekt zugewiesen wurde oder die Person wechselt, ist eine Änderung durch den Primary Coordinator Contact des Projekts möglich, bzw. kann auch ein bereits definierter Participant Contact einen weiteren Participant Contact innerhalb seiner/ihrer Organistaion nominieren.
Alle Coordinator Contacts können Task Managers und Team Members innerhalb ihrer Organisation bestimmen.


FSIGN:
FSIGNs können das Form C elektronisch unterzeichnen; FSIGNs der (nicht-koordinierenden) Partner können es anschließend elektronisch an den Koordinator „submitten“. Pro Organisation und pro Projekt können unbegrenzt viele FSIGNs nominiert werden, jedes Form C kann aber nur von einem FSIGN genehmigt werden.

Rollenvergabe:
Die Vergabe der Rolle FSIGN muss durch den LEAR (oder Account Administrator) erfolgen. Der Participant Contact kann aus der vom LEAR erstellten Liste einen FSIGN für sein jeweiliges Projekt auswählen. Es ist auch möglich, die Berechtigung eines FSIGN durch Kommentare einzuschränken, etwa auf einzelne Abteilungen oder Institute.


Task Manager:
Alle Task Manager können Formulare ihrer Organisation erstellen und updaten, sowie zu ihren Participant Contacts "submitten".
Es kann beliebig viele Task Manager in der Organisation pro Projekt geben.

Rollenvergabe:
Die Vergabe der Rolle des Task Manager muss durch den Primary Coordinator Contact oder einen Coordinator Contact (sofern Ihre Organisation koordiniert), bzw. durch einen Participant Contact, durchgeführt werden, wenn Ihre Organisation als Partner teilnimmt.
Task Manager können keine Rechte weitergeben.


Team Member:
Team Member haben nur read-only Rechte der Formulare ihrer Organisation.

Rollenvergabe:
Die Vergabe der Rolle des Team Member muss durch den Primary Coordinator Contact oder einen Coordinator Contact (sofern Ihre Organisation koordiniert), bzw. durch einen Participant Contact, durchgeführt werden, wenn Ihre Organisation als Partner teilnimmt.
Team Member können keine Rechte weitergeben.

Detaillierte Informationen zur Rollenvergabe und -änderung der projektbezogenen Rollen im Portal finden Sie hier.

LEAR:
Der Legal Entity Appointed Representative kann im Participant Portal:
- organisationsbezogene Daten einsehen,
- Änderungsanfragen ("Requests") an die Kommission/REA senden,
- eine Liste mit allen Projekten der Organisation generieren sowie
- eine Liste mit allen in seiner/ihrer Organisation zugewiesenen Rollen abrufen
- die Rolle FSIGN vergeben
- die Löschung einer projektbezogenen Rolle innerhalb seiner Organisation anfordern (z.B. bei Küdigung einer Person).

Rollenvergabe: Die Nominierung des LEAR obliegt den rechtlichen VertreterInnen der Organisation, die Vergabe und die Löschung der Rolle obliegt der Kommission/REA.

Detaillierte Informationen zu den Aufgaben des LEAR und zur Nominierung finden Sie hier.


Account Administrator:
Diese Portalrolle soll an jene Personen vergeben werden, die den LEAR bei der Verwaltung der organisationsbezogenen Daten im Portal unterstützen.

Rollenvergabe:
Die Rolle des "Account Administrator" (Abk.: AA) kann nur vom LEAR vergeben werden.

Detaillierte Informationen zur Rollenvergabe und -änderung des Account Administrator im Portal finden Sie hier.


FSIGN:
FSIGNs können das Form C elektronisch unterzeichnen; FSIGNs der (nicht-koordinierenden) Partner können es anschließend elektronisch an den Koordinator „submitten“. Pro Organisation und pro Projekt können unbegrenzt viele FSIGNs nominiert werden, jedes Form C kann aber nur von einem FSIGN genehmigt werden.

Rollenvergabe:
Die Vergabe der Rolle FSIGN muss durch den LEAR (oder Account Administrator) erfolgen. Der Participant Contact kann aus der vom LEAR erstellten Liste einen FSIGN für sein jeweiliges Projekt auswählen. Es ist auch möglich, die Berechtigung eines FSIGN durch Kommentare einzuschränken, etwa auf einzelne Abteilungen oder Institute.