Der Participant Identification Code – kurz PIC genannt – stellt den im 7. Rahmenprogramm sehr wichtigen Teilnehmercode dar. Alle Organisationen, die im 7. Rahmenprogramm teilnehmen, sollen zur eindeutigen Identifizierung und Erleichterung aller Phasen (von der Antragstellung bis zum Abschluss des Grant Agreement) einen PIC besitzen.
Der PIC ist ein einzigartiger Zahlencode, der sich aus 9 Ziffern zusammensetzt (zB. 999768543). Jede Organisation hat immer nur einen einzigen gültigen PIC. Auch wenn zB. mehrere Abteilungen einer Universität an EU-Projekten teilnehmen, müssen diese immer den PIC der gesamten Organisation (in diesem Beispiel der Universität) verwenden, da diese die „legal entity“, die juristische Person, ist.
Die Organisationen, die schon ein Grant Agreement (GA) (Fördervertrag) im 7. Rahmenprogramm unterschrieben haben, haben bereits ein PIC erhalten. Der PIC wurde allen Kontaktstellen/Kontaktpersonen für Grant Agreements des 7. Rahmenprogrammes, die der Kommission bekannt sind, mitgeteilt.
Sofern Sie den PIC Ihrer Organisation suchen:
Das Participant Portal der Europäischen Kommission bietet Zugang zur PIC-Suche und Registrierung sowie zu vielen weiteren Services.
Die PIC-Suche erreichen Sie direkt unter https://ec.europa.eu/research/participants/portal/appmanager/participants/portal?_nfpb=true&_pageLabel=searchorganisations.
Das Participant Portal erreichen Sie sonst unter http://ec.europa.eu/research/participants/portal wo Sie auch unter My Organisations im Unterpunkt Search überprüfen können, ob Ihre Organisation bereits einen PIC besitzt.
Der PIC wird nur dann angezeigt, sofern er schon validiert wurde Validierung.
Jene Organsiationen, die noch keinen Participant Identification Code (PIC) besitzen, können einen PIC durch Registrierung in der URF (Unique Registration Facility) bekommen. Dafür ist ein ECAS Account (European Commission Authentification Service, verfügbar unter https://webgate.ec.europa.eu/aida/selfreg).
Zur URF-Registrierung kommt man nun auch über das Participant Portal unter dem Menüpunkt My Organisations. Unter dem Punkt Register kann man nach Eingabe des ECAS Passworts die Selbstregistrierung durchführen. Am Ende des Registrierungsvorgangs erhält man einen PIC.
Dieser PIC kann ab 48 Stunden nach der Registrierung für die Einreichung eines Vorschlags (Proposal) sowie sofort in den Verhandlungen verwendet werden.
FAQ PIC
Was ist der PIC?
Wie lautet der PIC meiner Organisation?
Was sind die Vorteile des PIC?
Ich glaube meine Organisation hat zwei PICs erhalten, was soll ich tun?
Meine Organisation hat keinen PIC, wie kann ich einen erhalten?
Ich weiß, dass meine Organisation einen PIC besitzt, aber niemand in unserer Organisation hat diese Information erhalten. Wie soll ich vorgehen?
Unsere Organisation besteht aus mehreren Abteilungen, benötige ich mehrere PICs?
Wie kann ich den PIC allgemein benutzen?
Wie lange sollte ich warten, bis ich den PIC nach meiner Registrierung verwenden kann?