Die Europäische Kommission weist darauf hin, dass die Registrierungsnummern (PIC) konsequent von allen teilnehmenden Einrichtungen, insbesondere Experten für Evaluierungen von ICT PSP, Projekten genutzt werden sollten! Teilnehmer am 7. Forschungsrahmenprogramm müssen validiert werden, bevor die Europäische Kommission mit ihnen Finanzhilfevereinbarungen abschließt. Dies bedeutet, dass rechtliche, finanzielle und sonstige Informationen und Nachweise von den Einrichtungen abgefragt, die Richtigkeit der Angaben geprüft und sie dann in einer Datenbank gespeichert werden. Diese Datenbank trägt die Bezeichnung PDM - URF (participant data management - unique registration facility).