Die Konferenzen, Seminare und Workshops sollen die Stärke der strategischen Partnerschaft repräsentieren, wobei der aktiven Beteiligung von WissenschafterInnen sowohl in den Mitgliedsstaaten als auch in Russland, sowie der Einbeziehung der Öffentlichkeit große Bedeutung beigemessen wird.
Interessierte können ihre eigenen Veranstaltungen mit Russlandbezug über die Online-Anmeldung der neuen Webseite des EU-Russland Wissenschaftsjahres melden. Das zentrale Sekretariat des "EU-Russia Year of Science 2014" entscheidet dann über die Aufnahme der Veranstaltung in die Konferenzliste.