Ab dem 1. Januar 2013 kann die Finanzabrechnung im Form C für alle Finanzhilfevereinbarungen (Grant Agreements), die ab diesem Zeitpunkt abgeschlossen werden, nur noch elektronisch unterzeichnet und eingereicht werden. Der LEAR (legal entity appointed representative) jeder Organisation autorisiert zu diesem Zweck einen oder mehrere "Form C Signatories" (FSIGN), das Form C zu unterzeichnen. Eingeschränkte Zuständigkeiten der einzelnen FSIGN für bestimmte Abteilungen, Institute oder Fakultäten können vom LEAR vermerkt werden.
Für Finanzhilfevereinbarungen, die vor dem 1. Januar 2013 geschlossen wurden, werden die bisher bestehenden Regelungen auch weiterhin gelten. Die EU-Kommission lädt allerdings alle Konsortien ein, auch für diese Projekte ab 2013 das elektronische System zu verwenden. Dazu wird die Unterzeichnung eines vereinfachten Amendments nötig, mit dem die revidierte Version des Grant Management Systems akzeptiert wird.
Für das kommende Forschungsrahmenprogramm Horizon 2020 ist zudem ein komplett integriertes elektronisches Grant Management System vorgesehen. Geplant sind u.a. ein Farbkonzept für die Dringlichkeit der anstehenden Aufgaben sowie verbesserte Funktionen für Amendments und Berichte. Das System befindet sich derzeit in der Entwicklungsphase, die GD Forschung und Innovation lädt daher alle Projektteilnehmer zu einem Feedback ein, das bis Ende des Jahres auf einem Forum gesammelt wird und dort einsehbar ist (s. Links: Forum: EC eFP7 Participant Portal User Group). Die Aufzeichnung der Veranstaltung (Webstream: Research and Innovation Participant Portal - Improvements in the next release, 12.11.2012) kann ebenfalls abgerufen werden.
Die Präsentationen stehen im Diskussionsforums zum Download zur Verfügung. Darüber hinaus stellen wir Ihnen auch die FP7 Quick info for National Contactpoints "No more signed paper financial statments" ("forms C") mit interessanten FAQs als Download zur Verfügung.
Die Europäische Kommission wird in Kürze zusätzliches Informationsmaterial für alle an FP7 beteiligten Einrichtungen veröffentlichen.