Verwendung des PIC bei der Einreichung:
Die Einführung der URF, des PIC und des LEAR bringen auch Veränderungen im EPSS (Electronic Proposal Submission Service, Tool für die Einreichung eines Vorschlags) mit sich. Das EPSS wird stufenweise angepasst um auch hier die Verwendung des PIC zu ermöglichen. Bisher ist die Nutzung des PIC zur Einreichung eines Proposals noch freiwillig, wird jedoch in höchstem Maße empfohlen.
- Vorerst muss abgeklärt werden, ob für die Ausschreibung, in der man einreichen möchte die PIC-Verwendung möglich ist. Dies ist für alle Calls, die ab Juni 2008 geöffnet wurden, der Fall.
- Die Einreichung mit dem PIC funktioniert nur dann, wenn die Registrierung in der URF vor mehr als 48 Stunden erfolgt ist. Wenn die Registrierung später erfolgt ist kann es sein, dass die Daten noch nicht in EPSS übernommen wurden.
- Wenn man den PIC in EPSS in das dafür vorgesehene Feld einträgt, wird die bereits gespeicherte Information dargestellt, damit man sich auch vergewissern kann, ob man den richtigen PIC eingegeben hat.
PIC-Nutzung für die elektronische Einreichung (EPSS)
Eine Übersicht über die PIC Nutzung bei der elektronischen Einreichung via EPSS finden Sie hier.
Fehlerhafte Daten:
Sofern die Daten so fehlerhaft sind, dass es die Förderfähigkeit des Antrags beeinflussen würde (zB. KMU-Status) kann man den PIC löschen und die Daten wie gewohnt eingeben. Sofern eine neue Organisation, die noch keinen PIC hat in einem Call einreichen möchte, der in weniger als 48 Stunden schließt, kann auch ohne PIC eingereicht werden.
Die in EPSS dargestellten Daten können nicht direkt im System verändert werden – etwaige Änderungen müssen in der URF vom LEAR der Organisation durchgeführt werden.
Bei „kleineren“ Fehlern sollte der PIC trotzdem zur Einreichung verwendet werden – diese können später durch den LEAR ausgebessert werden. Modifikationen der URF-Daten werden nach der Validierung des Central Validation Teams auch in EPSS wiedergegeben.
FAQ PIC und EPSS
Welche Änderungen gibt es im EPSS (Electronic Proposal Submission Service) durch den PIC und wie kann ich ihn verwenden?
Benötige ich einen PIC, um einen Vorschlag über das EPSS einzureichen? Kann ich den PIC für alle Calls verwenden?
Ich habe mich im URF registriert und einen PIC erhalten. Aber wenn ich diesen im EPSS verwende, meldet das System, dass dieser PIC falsch ist.
Warum kann ich Daten nicht direkt im EPSS ändern, wenn ich einen PIC verwende?
Die Daten, die angezeigt werden, wenn ich meinen PIC benutze sind nicht korrekt. Was soll ich tun?