Im RP7 müssen alle Anträge elektronisch an die Europäische Kommission übermittelt werden. Antragstellenden steht hierzu das internetbasierte "Electronic Proposal Submission Service" (EPSS) zur Verfügung.
Das Konsortium meldet sich - um die entsprechende Zugangsberechtigung zu erhalten - einmal (dies ist Aufgabe des Koordinators) online für die Einreichung zu einer bestimmten Ausschreibung an. Die Zugangsmöglichkeit steht auf der spezifischen CORDIS-Internetseite zur Verfügung, auf der auch alle Unterlagen zu einer Ausschreibung heruntergeladen werden können.
Für die Anmeldung sollten die Basisinformationen des Konsortiums (Namen der Partner und deren Einrichtungen) und des Antrags (Abstract, Keywords) bereits vorliegen.
Nach der erfolgreichen Anmeldung erhält der Koordinator zwei Passwort-Zugänge; ein Passwort verbleibt beim Koordinator, der mit diesem "Master-Zugang" alle Details des Antrags erstellen und ändern kann. Nur mit diesem Passwort ist auch die Einreichung des Antrags möglich. Alle anderen Partner erhalten vom Koordinator das zweite Passwort, mit dem sie die Formblätter A öffnen und bearbeiten können und mit dem sie lesenden Zugriff auf alle anderen Elemente des Antrags haben.
Der Zugang zu EPSS wird immer nur für eine Ausschreibung und für ein Projekt beantragt und kann nicht für einen weiteren Projektantrag oder eine andere Ausschreibung verwendet werden.
Ausführliche Informationen zur Nutzung des EPSS finden sie auch im User Guide.